Réglement

REGLEMENT DU CONCOURS « Hack@Lyon 2019 »


Article 1 – Organisation

Sopra Steria Group (ci-après « l’Organisateur »), société anonyme au capital de 20 547 701 €, immatriculée au RCS d’Annecy sous le n° 326 820 065, dont le siège social est situé PAE Les Glaisins 74940 Annecy-le-Vieux (France), organise un concours, gratuit (sans obligation d’achat), par équipes, sous la forme d’un sujet de programmation informatique à créer/développer autour du thème « Green Company », intitulé : « Hacka@Lyon 2019 », qui se déroulera du vendredi 11 octobre 2019 à 18h30 au dimanche 13 octobre 2019 à 18h00, dans les locaux de l’école CPE Lyon située : Domaine scientifique de la Doua - bâtiment Hubert Curien - 43 boulevard du 11 Novembre 1918 BP 82077 - 69616 Villeurbanne Cedex. L’épreuve du concours elle-même (ci-après « la Battle ») se déroule du samedi 12 octobre 2019 à 10h00 au dimanche 13 octobre 2019 à 18h00. La Battle est ouverte aux étudiants dans le domaine IT des écoles CPE Lyon, Ecole Centrale de Lyon, INSA Lyon, Telecom Saint Etienne, Polytech Lyon, et de l’Université Lyon 1, qui le souhaitent. L’inscription préalable obligatoire à la Battle aura lieu du 01/09/2019 au 10/10/2019 auprès de l’Organisateur. Passé ce délai, aucune inscription ne sera acceptée. A l’issue du concours, les gagnants seront désignés par un jury final sur la base des notes obtenues à l’issue de l’épreuve. Les trois (3) premières meilleures équipes seront récompensées par l’attribution du prix du Jury final. Un prix Affiche et un prix Technique seront également décernés (l’ensemble sera remis lors d’un cocktail à l’issue de la Battle). L’inscription au concours ou la participation à la Battle implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Article 2 – Objet

La Battle est un challenge créatif et technique consistant, pour les participants, à créer/développer un projet de leur choix (ou suggéré par l’Organisateur en cas de manque d’inspiration) sur le thème de la Green Company, au moyen de programmes informatiques ou codes à créer ou développer, dans un temps imparti. Chaque projet fera l’objet d’une présentation à un jury sous forme d’affiche synthétique du projet, puis d’une évaluation par un expert technique de l’Organisateur, et sera ensuite exposé par les participants lors d’une soutenance à un autre jury (final) qui élira les équipes gagnantes. Il y a au total cinq (5) prix pour cinq (5) équipes gagnantes. La Battle a ainsi pour objectif de mettre également au premier plan les compétences de développement informatique des participants, quel que soit le langage de programmation ou la technologie utilisé(e).

Article 3 – Conditions de participation

3.1 Participants

La Battle est ouverte :

Toute participation contraire aux stipulations du présent article sera considérée comme nulle et non avenue.

3.2 Inscription / Modalités de participation

L’inscription à la Battle se fait individuellement. Les participants sont ensuite regroupés, selon leur choix, pour former si possible des équipes de quatre (4) personnes (3 profils techniques plus 1 profil fonctionnel). Jusqu’au début de l’épreuve,le jury se réserve le droit de modifier les compositions des équipes selon son appréciation (notamment pour les participants ne parvenant pas à former une équipe complète). La Battle réunira au maximum onze (11) équipes de quatre (4) personnes.

Les candidats souhaitant participer à l’évènement sont tenus :

Seules les 44 premières inscriptions dans les délais seront prises en compte.

La Battle se déroule au sein des locaux de l’école CPE Lyon, située sur le Domaine scientifique de la Doua - Batiment Hubert Curien - 43 boulevard du 11 Novembre 1918. BP 82077 - 69616 Villeurbanne Cedex. Les frais de transport, d’hébergement, d’assurance, et tout autre frais annexes pour se rendre sur ce site sont à la charge exclusive des participants. Ils ne peuvent faire l’objet d’un remboursement. L’Organisateur décline toute responsabilité quant aux locaux mis à sa disposition par l’école CPE Lyon. Les participants doivent utiliser, sous leur responsabilité, leurs propres matériels pour la Battle (ordinateur, tablette, ou autre dispositif permettant de créer/développer des algorithmes), sous réserve de ne pas s’introduire frauduleusement ou de manière indue, ni porter atteinte d’une quelconque manière aux réseaux ou SI de l’école CPE Lyon. La présence des équipes participantes, sur le site, le 1er jour (11/10/19) pour le choix des sujets et la constitution des équipes, le 2ième jour avant le début de la Battle proprement dite (à 10h le 12 octobre 2019), et le 3ème jour (13/10/19) pour la soutenance, est obligatoire. L’absence notamment lors de l’épreuve rend l’inscription nulle et non avenue. Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation du candidat.

Article 4 – Calendrier de l’évènement / Déroulement de la Battle


Vendredi 11/10/19 Samedi 12/10/19 Dimanche 13/10/19
18h30 : Apéritif de lancement. 10h-10h30 : Petit déjeuner Matinée : Code et petit déjeuner
Mot d’accueil et rencontre des participants Présentation des attendus 12h30-14h45 : Répétition des soutenances
19h00 : Idéation 10h30 : C’est parti ! 15h -17h30 : Soutenance
Une idée par personne sur post-it Début de la Battle 17h30-18h : Délibération du jury final
19h30 : Choix des sujets 18h : Présentation de l’affiche filmée 18h : Remise des prix Cocktail (apéritif)
Nuit : Code et animation (facultatif)

La Battle a lieu le week-end du 12/10/2019 au 13/10/2019 sur le site désigné ci-avant et se déroule en temps contraint (de 10h30 le 12/10/2019 à 17h30 le 13/10/2019). A la fin du temps imparti, après soutenance auprès du jury final et délibération de ce dernier, le classement est définitivement établi pour la désignation des cinq (5) équipes gagnantes.

Article 5 - Désignation des équipes gagnantes

Chaque projet fera l’objet d’une présentation par chaque équipe (2 mn par équipe), sous forme d’affiche synthétique du projet, à un jury composé de membres de l’Organisateur. Chaque projet fera l’objet d’une évaluation technique par un expert technique de l’Organisateur (attribution de points en fonction de la qualité du développement réalisé). Chaque projet sera ensuite exposé par les participants de chaque équipe lors d’une soutenance auprès d’un jury final qui élira les équipes gagnantes (7 mn de présentation, 3 mn de questions du jury final). Les membres du jury final délibèrent et désignent les trois (3) équipes gagnantes en fonction des notes qu’elles ont obtenues.

Le classement est établi par équipe.

Cinq (5) types de prix seront remis selon les critères ou catégories suivants :

En cas d’égalité de score entre plusieurs équipes le jury final effectuera un tirage au sort parmi les équipes exæquo pour les départager.

Article 6 – Jury final

Le jury final, pour l’attribution du prix du Jury final, est composé de cinq (5) personnes, librement choisies par l’Organisateur. Ses membres ont interdiction de participer au concours, d’aider une ou plusieurs équipes à créer/développer son projet, de présenter ou communiquer par avance sur les projets.

Article 7 – Prix et remise des prix

Chacun des membres des cinq (5) premières équipes gagnantes se verra décerné les prix suivants ou équivalents :

* prix public généralement constaté.

Les prix seront attribués aux gagnants, à l’issue de la Battle, au cours d’un cocktail (apéritif) qui se déroulera sur le site désigné (à 18h00).

Les prix ne peuvent donner lieu à aucune contestation ou réclamation. Ils ne peuvent faire l’objet d’aucun échange ou remboursement en espèces, ni d’aucune contrepartie de quelque nature que ce soit, et sont non-cessibles et non-transmissibles. En cas de force majeure ou d’événement imprévu échappant à son contrôle, l’Organisateur se réserve le droit de remplacer les prix annoncés ou attribués par des prix de nature ou valeur équivalente. L’Organisateur ne se substitue pas au fabricant/vendeur/prestataire de ces prix ; en conséquence, les gagnants s’engagent à ne pas rechercher la responsabilité de l’Organisateur en ce qui concerne notamment leur état, qualité ou toute conséquence engendrée par la possession ou l’utilisation des prix.

Si les gagnants ne sont pas présents lors de la remise et si les prix ne sont pas réclamés dans les trente (30) jours calendaires suivant la date d’annonce des résultats (le 13/10/19), ils seront perdus pour les gagnants, et ne seront pas réattribués, restant alors la propriété de l’Organisateur qui sera libre d’en disposer comme il l’entend.

Article 8 : Droit à l’image

Les participants et/ou gagnants acceptent de poser pour des photographies ou vidéos, à titre gracieux, pour les besoins de la communication de Sopra Steria Group.

Chacun des participants et/ou gagnants cède de manière exclusive à Sopra Steria Group, en ce compris l’ensemble des sociétés du groupe au sens de l’article L 233.3 du Code de commerce (ci-après ensemble « les Cessionnaires »), l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les photographies/vidéos réalisées fixant son image, à savoir le droit de reproduction, de représentation et de distribution, et ce, sans restriction d’aucune sorte, accompagnée ou non de son patronyme et de son prénom, par tous procédés, sur tout support papier, électronique, magnétique, optique ou vidéographique, Internet, ou tout support futur, connu ou non connu.

Par « image », il est entendu l’ensemble des attributs de la personnalité qui comprennent notamment le portrait, la voix, le nom et le prénom. En particulier, le participant et/ou gagnant reconnaît qu’une mise en ligne des photographies/vidéos réalisées pourra nécessiter l’adaptation de celles-ci à des formats adéquats et adaptés. Cette autorisation emporte le droit pour Sopra Steria Group d’apporter à la fixation initiale, des photographies/vidéos réalisées, toute modification, ajout, suppression, recadrage, doublage, … etc. qu’elle jugera utile, dès lors que cela n’entraîne aucune altération de la personnalité du participant et/ou gagnant. En outre, les photographies/vidéos réalisées pourront être accompagnées de toutes légendes, commentaires et/ou illustrations respectant la personnalité.

La cession comprend ainsi le droit, pour les Cessionnaires, d’exploiter les photographies/vidéos issues de la séance de prise de vue dans le cadre notamment de :

Cette cession est effective tant pour la France que pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits d’auteur.

Article 9 : Propriété intellectuelle

Chaque participant ou gagnant à la Battle cède, gratuitement, de manière exclusive et définitive, à Sopra Steria Group, en ce compris l’ensemble des sociétés du groupe au sens de l’article L 233.3 du Code de commerce, l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les projets et codes créés ou développés à l’occasion de la Battle, au fur et à mesure de leur réalisation. Ces droits sont cédés conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle, pour le monde entier et pour toute la durée de protection de ces droits, telle qu’elle ressort de la législation en vigueur. Les droits cédés comprennent :

Cette cession n’ouvre droit à aucune contrepartie financière au profit du participant ou gagnant. Au terme de cette cession, le participant/gagnant ne disposera plus d’aucun droit sur les projets et codes issus de la Battle qu’il s’interdit de réutiliser.

Les projets et codes, ainsi que leurs supports, sont et demeurent la propriété de Sopra Steria Group.

Article 10 : Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du concours sont traitées par Sopra Steria Group, en sa qualité de responsable de traitement sur la base de l’intérêt légitime de l’entreprise à organiser des jeux-concours et opérations promotionnelles, et communiquer sur son domaine d’activité. L’ensemble des règles concernant ces données ainsi collectées sont précisées dans la « Charte de Protection des Données à Caractère Personnel » (ci-jointe en Annexe).

Conformément à la législation/réglementation en vigueur relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants disposent, d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition, de définition des directives relatives au sort de ces données personnelles après leur mort. Ces droits s’exercent auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) par courrier électronique à l’adresse : acces-cnil@soprasteria.com ou par courrier postal à cette adresse :

Sopra Steria Group, Direction Juridique,

6, avenue Kleber

75116 Paris

Les participants disposent par ailleurs en cas de non-respect par le responsable de traitement de ses obligations au titre de la législation en vigueur, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), ou de saisir tout juge compétent.

Article 11 : Litiges et responsabilité

LE PRESENT REGLEMENT EST SOUMIS A LA LOI FRANÇAISE. TOUTES DIFFICULTES CONCERNANT LA NULLITE, L’INTERPRETATION OU L’EXECUTION DU PRESENT REGLEMENT, ET PLUS GENERALEMENT TOUT CAS LITIGIEUX SERONT TRANCHES PAR L’ORGANISATEUR (LE JURY) OU PAR LES TRIBUNAUX COMPETENTS DE PARIS (FRANCE).

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée si par suite d’un cas de force majeure ou d’événement imprévu échappant à son contrôle, la Battle devait être suspendue, annulée, reportée, modifiée ou la durée du concours écourtée. L’Organisateur se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger ou réduire la période de participation, et de reporter toute date annoncée, ou encore d’annuler à tout moment le concours.

Toute modification du règlement fera l’objet d’un avenant qui sera envoyé gratuitement à toute personne ayant fait une demande pour obtenir le règlement par e-mail à l’adresse camille.mathon@soprasteria.com

L’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage lié à une suspension ou interruption, à un dysfonctionnement quel qu’il soit de la Battle (inscription et déroulement) ou à l’annulation du concours ou encore lié à l’attribution ou l’utilisation des prix par les gagnants, et ce, pour quelque raison que ce soit.

Article 12 : Règlement

Le règlement peut être envoyé gratuitement sur simple demande adressée par e-mail à l’adresse : camille.mathon@soprasteria.com

Annexe 1 : Charte de Protection des Données à Caractère Personnel